株式会社白洋舍(以下、当社といいます。)は、全ての業務においてお客さまからお預かりする個人情報を適切に取り扱うため、以下のプライバシーポリシーを定め、個人情報の保護に努めてまいります。
株式会社白洋舍
〒146-0092 東京都大田区下丸子2丁目11番8号
代表取締役社長執行役員 松本 彰
当社は、「個人情報保護法」、各省庁ガイドライン及び関連する法令等を遵守し、本プライバシーポリシーに基づき個人情報の適正な取扱を行います。また、適切な管理体制と社内規程を整備し、従業員への必要な教育・研修を継続してまいります。
当社は、個人情報(お名前、ご住所、電話番号、電子メールアドレス、SNSのアカウントID、生年月日、性別等個人を特定できる情報)を取得する際には、利用目的を公表または通知し(本指針による公表を含む。) 、また、直接ご本人様から契約書その他の書面(電磁的記録を含む)に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し 、適法かつ公正な手段によって取得いたします 。当社は、下記4の利用目的の達成に必要な範囲内で 、適正に個人情報を利用いたします。
当社は、以下の目的で個人情報を利用します。
(1)お客さま(法人のお客さまの場合はその役職員の皆さま )に関する個人情報
【利用目的】
(2)お取引先(法人のお取引先の場合はその役職員の皆さま)に関する個人情報
【利用目的】
(3)株主様(株主様が法人の場合はその役職員の皆様)に関する個人情報
【利用目的】
(4)採用・募集活動参加者に関する個人情報
【利用目的】
(5)従業員に関する個人情報
【利用目的】
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。
当社は、4-(1)・(2)に掲げる利用目的の達成に必要な範囲で、以下のとおり共同利用する場合があります。
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報の取扱に関する社内規程を定め、従業員等へ十分な教育を行うとともに、社内における安全管理体制を整え、お客さまの個人情報の保護に努めます。
個人データの安全管理措置に関しては、個人情報の取扱に関する社内規程において具体的に定めておりますが、その主な内容は以下のとおりです。
(個人情報保護指針の策定)
(個人データの取扱いに係る規律の整備)
(組織的安全管理措置)
(人的安全管理措置)
(物理的安全管理措置)
(技術的安全管理措置)
当社では、お客さまご本人または代理人の方から当社保有個人データの開示・訂正・利用停止・消去等のお問い合わせがあった場合、個人情報保護法の定めに基づき、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
開示等のお問い合わせについては「個人情報に関するお問い合わせ先」(下記11)まで、以下の区分に応じ必要書類を添えてご請求下さい。ご本人または代理人の確認後、請求書にご指定の方法にて回答させていただきます。
【お客さまご本人からのお問い合わせの場合】
【代理人の方からのお問い合わせの場合】
次の場合には不開示とさせていただきます。
当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下、番号法といいます。)及び特定個人情報の適正な取扱に関するガイドラインを遵守し、特定個人情報の適正な取扱を行います。
また、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の特定個人情報を取扱う体制の整備を行います。
なお、当社はお客さまの番号法に基づく個人番号は取得しません。また、提供の求めも行いません。
当社における個人情報の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては、以下の窓口にご連絡ください。
株式会社白洋舍 お客様相談室
〒146-0092 東京都大田区下丸子2-11-8
代表電話:0120-868-944
2022年4月1日改定